事務所の人でteam meeting
6/14
午前中はずっと数字いじりをしていた。
午後は事務所のみんなでteam meetingをやった。
この会議のために数字を作ったが、
スタッフの一人がしっかり提出物を出しいなかったので、
数字がおじゃんになった。
来週にはしっかり資料提出してもらおうと思う。
事業にかかる税金等が明確になってよかった。
担当者に昨日の夜7時くらいまで粘って
お願いしていたので、しっかりした数字が出てきてよかった。
この日の夜は、日本への提出物があったため夜中の一時まで作業した。
この提出物を出すことによって、自分の方の荷が下りた。
後はどんどん現場で仕事を進めていけばいいだけだ。
事業の決定がなされる
6/11
事務所のmanagementと話しをして、
いろいろとdecisionしなきゃならないことを決めた。
だいぶ前進した気がする。
後は事務所のスタッフに指示を出して、
それを管理するだけだ。
良かった。
お客様から電話が来てpushされている、
こういう時はちょっと嫌な気分になる。
使いやすいエクセルを作る2
6/9
土曜日だったが、事務所の女の子が時間通りに来ていた関心した。
彼女が使うエクセルをいろんな種類の書類とつなげて、
彼女が書類に使う時間を削減するのに成功した。
この土曜日彼女とデモンストレーションしながら、
そして、使い方を教えながら仕事してたら、
あっという間に時間が終わった。
しかし、今のところ自分の力では完璧なのができた。
彼女のtyping speedが遅いので、
お客さんを待たせてしまうなーというのが難点でもある。
web上にあるtyping game を教えて、
一か月前からやらせているのだが、
毎日練習していないようだ。
Blind touchやってもらいたい。
どれだけプロセスのところを早くできるようにやっても、
それは全体でみると細かいことなので、
承認プロセスが早くならないとビジネスが回らない。
お客様を待たせてしまう。
自分のできる範疇を超える話なので、
何もできないが、もどかしい。
使いやすいエクセルを作る
6/8
お客様が事務所に来た時に簡単に仮の見積書などが作れるエクセルを作った。
事務所スタッフが運用するので、
できる限り自動計算や自動表示ができるようにした。
実際に使ってみて、
formatが変だったりするので、
修正をその都度したが、
まだまだ改善の余地はありそうだ。
事務所のスピードが遅すぎて、
お客さんに逃げられている。
いろいろと上の承認が必要だったりで、
結構官僚的になっている。
事業始めたばかりなんだから、
とりあえずリスク取ってやってみないと
スピードに乗れない。
完璧を作ってからだと、
どんどん時間がたってしまう。
自分がこの事務所のオーナーじゃないから
決定権は持たないので、もどかしい。
しかし責任は追及されるというなんとも理不尽だ。
間の人はいやだね。